1. PoIicIubExtra Kart mülkiyeti Polisan Kansai Boya San. ve Tic. AŞ' ye (bundan böyle FİRMA olarak anılacaktır) aittir. Üyeliğin sona ermesi ya da FİRMA’nın talep etmesi halinde derhal iade edilir.

2. Başvuru yapmak için 18 yaşından büyük olmak gereklidir.

3. PoIicIubExtra Kart kişiye özeldir, bir kişi ancak bir karta sahip olabilir. Kart bilgilerinin başkası tarafından yetkisiz kullanımı ve bunun tespiti halinde, kart sahibinin talebi üzerine kart kullanıma kapatılacaktır.

4. FİRMA yapılan her başvuruyu kabul etmek zorunda değildir. Yapılacak değerlendirme sonrasında sebep göstermeksizin başvuruyu reddedebilir.

5. Kart hamilinin başvuru formunu doldurması ile birlikte formun FİRMA tarafından onaylanması ve kart şifresinin gönderilmesi sonrası kart hamili tarafından FİRMA bayilerinden yapacağı ürün alımlarında puan kazanmaya başlayacak ve yeterli puanların kazanılmasıyla hediye sipariş edebilecektir.

6. Kazanılan ve/veya toplanılan puan bilgilerine; mobil uygulamadan, çağrı merkezi hattından (444 83 80), bayilerde bulunan özel kart okuyucu terminallerden (POS) ve www.policlubextra.com internet adresinden ulaşılabilecektir.

7. Hediye talepleri; mobil uygulamadan, çağrı merkezi hattından (444 83 80), bayilerde bulunan özel kart okuyucu terminallerden (POS) ve www.policlubextra.com internet adresinden yapılabilecektir.

8. Kart hamili, kartı kullandıkça işlemlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve gerekiyorsa o anda çağrı merkezi hattını (444 83 80) arayarak bilgilerin doğruluğunu teyit etmekle yükümlüdür. Daha sonra yapılacak itirazlar dikkate alınmayacaktır.

9. Bu kart üyelik kartı olup kredi kartı değildir. Kartla ilgili tüm hizmetler FİRMA tarafından sağlanmaktadır.

10. Bu kart fiziki olarak, kart hamili tarafından FİRMA bayilerinden yapılan ürün alımlarında PoIicIubExtra programına dahil özel kart okuyucu terminallerden (POS) geçirilmek suretiyle puan kazanmak ve harcamak için kullanılabilecektir.

11. Hediyeler, promosyonlar, kampanyalar ve ürünlerin puan değerleri FİRMA tarafından tek taraflı olarak değiştirilebilir. Bu uygulama kapsamında çağrı merkezi, FİRMA web sitesi, posta, e-posta, mobil uygulama ya da sms/mesaj yoluyla yapılacak duyurular, uygulama ile ilgili kural değişiklikleri bütün üyeler için bağlayıcıdır.

12. Üyelerin puan kazanmış olması kazanılmış bir hak anlamına gelmez. FİRMA, sadakat sistemi çerçevesinde verilen puanların sürekli olarak mevcut olacağını, her zaman aynı üründen aynı puanı kazanacağı, her zaman aynı miktar puana karşılık aynı hediyenin kazanılacağını, hediye taleplerinin mutlaka talep zamanında karşılanacağını garanti etmez.

13. FİRMA başvuru formunda verilen iletişim bilgileri ile üyelerle iletişim kurabilir. Kart sahibi, başvuru formunda verdiği bilgilerin gerek FİRMA gerekirse FİRMA tarafından belirlenen 3. kişilerle; düzenlenen etkinliklere, kampanyalara, anket, davet, posta, e-posta, sms/mesaj gönderimleri ve benzeri faaliyetlerde kullanılmak üzere paylaşacağını kabul eder. Üye dilediği zaman iletişim onay/ret tercihlerini çağrı merkezi hattına (444 83 80) bildirerek, e-Devlet veya https://vatandas.iys.org.tr/ adresinden giriş yaparak değiştirebilir. Sms almak istemediğinde Ret Polisan yazıp 3347’ye göndererek sms almayı durdurabilir.

14. Başvuru formunda yanlış, eksik, yanıltıcı bilgi verildiğinin tespit edilmesi ya da FİRMA'nın sistemin suistimal edildiğini tespit ettiği hallerde kart (üyelik) iptal edilir. Toplanmış puanlar kullanılamaz. Üyeliğin iptali halinde kart sahibi üyeliğin iptaline ilişkin işlemlerin tamamlanmasına takiben 6698 sayılı KVKK kanunu kapsamında kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonimleştirilmesini talep edebilir.

15. FİRMA’nın belirlemiş olduğu usuller dışında karttan gereğinden fazla yararlanılması ve fazla puan kazanmaya yönelik kanun dışı tüm yöntemlerin kullanılması durumunda, kart sahibinin cezai sorumluluğu doğar.

16. FİRMA bu uygulamayı tek taraflı olarak bildirime gerek duymadan değiştirme, askıya alma veya kaldırma hakkına sahiptir.

17. Kartın kaybolması, çalınması ya da bozulması durumlarında en kısa sürede çağrı merkezi hattına (444 83 80) bilgi verilmesi gerekmektedir. Bildirim yapılıncaya kadar olabilecek her türlü zarardan kart hamili sorumludur.

18. Formda bulunan kişisel bilgiler FİRMA’ya ait Sadakat Programı kapsamında PoliclubExtra Kartın ve puanların kullanılabilmesi amacıyla işlenecek olup koruma altında tutulacaktır. Kişisel verilerin nasıl ve hangi amaçla işleneceğine dair bilgi https://kvkk.polisankansai.com adresinden veya çağrı merkezi hattından (444 83 80) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında aydınlatma metni dinlenerek bilgi alınabilir.

19. PoliclubExtra üyeliği, Katılım Koşulları’nın açıkça kabul edilmesiyle oluşturulur.